今回もお世話になったJPの無料ソフト「はがきデザインキット」で年賀状の宛名印刷をしました。そして今回は今年、購入したWindowsマシンを使いました。ところで、この無料ソフトですが、使い勝手で難点なのは、
- 画面が小さくて表示領域が狭い
- 履歴は最新の２ヵ年だけに制約される
- アドレスの編集が一覧表からではできず、１アドレス毎に個人情報を別ウインドウに呼び出して編集するしかなく、手間がかかる
と言うことで、Excelで宛名の住所録を管理してcsvファイルに変換して、そのファイルを読込んで印刷することにしました。従来はこの操作をMac上でやっていましたが、Mac OSのアップグレードで数年前からcsvファイルの読み込み、書き出しができなくなってしまったのです。そこで、Windowsマシンの出番になった次第です。ナルホド、うまくいきました。Excelでのデータ管理はいろいろと汎用性が高く、履歴は多年度に展開でき、その年毎に授受する人の選択編集が簡単で、これをcsvに書き出せば以下の画面の例にあるように、割りと容易に宛名書き印刷が実行可能となりました。これから、Excelシートを如何にうまく作り込んでcsv書き出しとの連携をさせるか、創意工夫の楽しみが増えました。
