来月からの新年度で自治会役員を務めることになった旨、過日のブログに記した。早速のミッションで、廃棄物置き場の立会当番の年間表を作るよう仰せ使った。2/15のブログでもこの件、少し記述したが、出来上がったのはこんな感じ。
立会日は月３回で、原則、紙が第２土、缶が第３土、ビンが第３水曜日だ。上記表は個人情報の観点から、人名はネットで自動生成した架空の名を主とし、地名等も実名を伏せた。表は全て別のデータ・テーブルから自動で印刷範囲の中に配置した。年度を指定するとそれぞれの立会日の年月日や曜日を自動で生成し、当番者も名簿録から組の番号を含めて自動転記した。実際の収集日は市が配布するカレンダーに合わせていて、１月は正規カレンダーが原則の第２，第３の指定日ではなかった。よって、補正の列を作って赤字で入力したものがあれば、これを優先させて表示するようにExcel計算式で対応した。
（印刷範囲の中で補正をしてしまうと、後年、別の人がこの表を作成するのに自動生成機能が損なわれて、支障をきたしてしまう由）
結構苦労したのが、当番の人の組番号を自動表示させるところだ。出来上がったと思ったら、同一氏名の人は混乱した。例えば、上表の紫式部さんは氏名にカッコ表示で区別しないと、名前のテーブルから検索して組番号を読み取ってくるので、紫式部さんはどちらも71組になってしまうことになる。まあ、こんなあんばいで出来上がった。そして当番の対象人数から、71組の人の多くが年間２回の立会となる。また、メンバーの中で立会から外す人を考慮して自動生成で表を作るにはどうしたか、前回当番の最後の人の次の人からスタートさせるにはどうしたかなど、後日にまた解説したい。
